KSeFCzy KSeF powiadomi o nowej fakturze? Jak nie przegapić faktury kosztowej
Stan na 5 listopada 2026
Nie. KSeF nie wysyła automatycznych powiadomień o nowej fakturze.
Ministerstwo nie planuje ich dodać. Podręcznik mówi o tym wprost w cz. II, pkt 6.4, a potwierdzają to pytania i odpowiedzi.
Dlaczego to ma znaczenie
Faktura jest widoczna dla nabywcy od razu po nadaniu numeru KSeF, a sprzedawca nie widzi, czy ją pobrałeś (Podręcznik cz. II, pkt 6.5).
Gdy fakturę dostajesz przez KSeF, za dzień otrzymania uznaje się dzień nadania numeru, nawet gdy nikt nie otworzył faktury. Przykład z Podręcznika, pkt 5.1:
- 1 lutego, 23:56Faktura wysłana
- 2 lutego, 00:01Numer KSeF nadany
- 2 lutegoData otrzymania
Jak nie przegapić faktury kosztowej
- Ustal stały rytm i osobę. Sprawdzaj Aplikację Podatnika albo aplikację mobilną regularnie, także w dni bez spodziewanych faktur.
- Sprawdź swój program, jeśli go używasz: czy sam odpytuje KSeF. Podręcznik mówi, że powiadomienia mogą działać lokalnie w programach, które pobierają faktury z KSeF.
- Nadaj uprawnienia księgowej, jeśli ma widzieć faktury (najczęstsze pytania).
Powiadomienia w KSeF Desk
KSeF Desk sprawdza KSeF za Ciebie, domyślnie co godzinę, i wysyła push na iPhone, email lub SMS o nowej fakturze. Płatności jeszcze nie ruszyły, więc dziś działa to na każdym koncie bez opłat.
Załóż konto