Powiadomienia o fakturach z KSeF
e-mail i SMS
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o nowych fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur. Wysyłaj, odbieraj i monitoruj e-faktury z jednego panelu. Zacznij za darmo w mniej niż 2 minuty.
Darmowy plan · Bez karty kredytowej · Rejestracja 30 sek.
Wysłane
127
+12%
Otrzymane
84
+8%
Wartość netto
458K
+24%
Ten miesiąc
23
+5%
Wszystko, czego potrzebujesz
do pracy z KSeF
Jeden panel do zarządzania e-fakturami w Krajowym Systemie e-Faktur. Bez zbędnej złożoności.
Powiadomienia e-mail i SMS
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia e-mail i SMS o nowych fakturach w KSeF. Nigdy nie przegapisz faktury — dowiesz się o niej w sekundach, nie w dniach.
Odbieranie faktur
Automatycznie pobieraj i przeglądaj faktury otrzymane z Krajowego Systemu e-Faktur.
Wysyłanie faktur
Wysyłaj faktury XML do KSeF w ramach sesji interaktywnej z pełnym śledzeniem statusu i numerem KSeF.
Pulpit ze statystykami
Przeglądaj statystyki wysłanych i otrzymanych faktur na intuicyjnym pulpicie z podsumowaniem wartości i trendami.
Sesja KSeF
Zarządzaj sesjami interaktywnymi z KSeF — otwieraj, monitoruj status w czasie rzeczywistym i zamykaj.
Konfiguracja
Skonfiguruj NIP, token autoryzacyjny KSeF, interwały odpytywania i preferencje powiadomień.
Nigdy nie przegap faktury
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o każdej nowej fakturze w KSeF. Nie czekaj na termin płatności — reaguj od razu.
Powiadomienia e-mail
Natychmiastowy e-mail z danymi faktury, kwotą i terminem płatności
Powiadomienia SMS
SMS na Twój telefon — nawet bez dostępu do komputera
Przypomnienia o terminach
Nie zapomnij o płatności — przypomnimy Ci zanim minie termin
Automatyczne pobieranie
Konfigurowalny interwał — sprawdzamy KSeF co minutę lub co godzinę
KSeF Desk
Powiadomienia
Nowa faktura e-mail
FV/2026/03/089 od Acme Sp. z o.o. — 12 450,00 zł
Przed chwilą
Gotowy w 3 kroki
Od rejestracji do pełnego zarządzania e-fakturami — w mniej niż 2 minuty.
Zarejestruj się
Zaloguj się przez Google w kilka sekund. Żadnych formularzy ani haseł do zapamiętania.
Połącz z KSeF
Podaj NIP swojej firmy i token autoryzacyjny KSeF. Zweryfikujemy połączenie automatycznie.
Zarządzaj fakturami
Wysyłaj, odbieraj i monitoruj e-faktury z jednego przejrzystego panelu.
Przejrzysty panel zarządzania
Intuicyjny interfejs zaprojektowany z myślą o szybkim zarządzaniu fakturami. Wszystko, co ważne, w jednym miejscu.
Prosty i przejrzysty cennik
Zacznij za darmo, rozwijaj w swoim tempie. Bez ukrytych opłat.
Free
Wszystko, czego potrzebujesz na start
- Nieograniczona liczba faktur
- 1 NIP
- Pulpit ze statystykami
- Pobieranie faktur z KSeF
- Sesje interaktywne KSeF
- Logowanie przez Google
Pro
Dla firm, które chcą więcej kontroli
- Wszystko z Free, plus:
- Powiadomienia e-mail
- Powiadomienia SMS
- Automatyczne pobieranie faktur
- Priorytetowe wsparcie techniczne
Business
Dla biur rachunkowych i większych firm
- Wszystko z Pro, plus:
- Do 5 NIP-ów
- Dostęp do API
- Dedykowany opiekun konta
- Umowa SLA
Wszystkie plany obejmują darmowy dostęp do środowiska demo KSeF. Potrzebujesz indywidualnej oferty?
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o KSeF i KSeF Desk.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system informatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów RP. Służy do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w ustrukturyzowanym formacie XML. Od 2026 roku korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla wszystkich polskich firm.
Od 1 lutego 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln PLN rocznie). Od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników VAT czynnych. Od 1 stycznia 2027 dla mikroprzedsiębiorców. Jeśli wystawiasz faktury w Polsce — musisz korzystać z KSeF.
KSeF Desk automatycznie odpytuje Krajowy System e-Faktur w konfigurowalnych interwałach (od co minuty do co godziny). Gdy pojawi się nowa faktura, natychmiast otrzymujesz powiadomienie e-mail lub SMS z danymi faktury, kwotą i NIP-em wystawcy. Dzięki temu nigdy nie przegapisz terminu płatności.
Wystarczy zalogować się przez konto Google, podać NIP firmy i token autoryzacyjny KSeF (uzyskasz go na stronie Ministerstwa Finansów). Cały proces zajmuje mniej niż 2 minuty. Plan Free jest darmowy na zawsze.
Tak. Komunikacja z KSeF odbywa się przez szyfrowanie AES-256 i RSA-OAEP zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Logowanie przez OAuth 2.0 (Google). Tokeny KSeF są przechowywane w formie zaszyfrowanej. Dane przetwarzane zgodnie z RODO.
Plan Free jest darmowy na zawsze i obejmuje nieograniczoną liczbę faktur, 1 NIP, pulpit ze statystykami i sesje interaktywne KSeF. Plan Pro za 19 zł/msc dodaje powiadomienia e-mail i SMS. Plan Business za 49 zł/msc obsługuje do 5 NIP-ów i dostęp do API.
Tak. KSeF Desk obsługuje zarówno środowisko demo (testowe) Ministerstwa Finansów, jak i produkcyjne KSeF. Możesz bezpiecznie przetestować wszystkie funkcje przed przejściem na środowisko produkcyjne.
Nie. Pobieranie i przeglądanie faktur otrzymanych z KSeF działa bez sesji interaktywnej — wystarczy token autoryzacyjny. Sesja interaktywna jest wymagana tylko do wysyłania faktur do KSeF.
Tak. W planie Business możesz zarządzać do 5 NIP-ów z jednego konta — idealne dla biur rachunkowych i firm wielooddziałowych. Dla większej liczby NIP-ów skontaktuj się z nami po indywidualną ofertę.
Portal KSeF MF wymaga ręcznego logowania i sprawdzania faktur. KSeF Desk automatycznie monitoruje KSeF i wysyła powiadomienia e-mail/SMS o nowych fakturach. Oferuje też intuicyjny pulpit, statystyki, historię faktur i zarządzanie sesjami — wszystko w jednym miejscu.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas
Zacznij zarządzać
e-fakturami już dziś
KSeF staje się obowiązkowy. Przygotuj się już teraz — bezpłatnie, bez ryzyka, bez papierologii.