KSeF DeskZaloguj się

Generator faktur

  • Za darmo
  • Bez konta
  • Nie zapisujemy faktury
0,00 zł
Brakuje:

Jak działa generator faktur

Fakturę wypełniasz w czterech krokach: Twoje dane, nabywca, pozycje oraz daty i płatność. Nazwę i adres firmy uzupełnisz po numerze NIP, a kwoty netto, VAT i brutto policzymy za Ciebie. Żeby wysłać fakturę do KSeF, potrzebujesz darmowego konta.

Załóż konto za darmo

Pytania o generator faktur

Czy generator faktur jest darmowy?
Tak. Korzystasz z niego w przeglądarce, bez zakładania konta i bez opłat. Nie podajesz emaila ani hasła.
Jakie faktury wystawię w generatorze?
Fakturę VAT, korygującą, zaliczkową, rozliczeniową i uproszczoną, w złotych albo w innej walucie. Pozycje mogą mieć różne stawki VAT, a przy innej walucie kurs wpisujesz sam.
Co pobiorę: PDF czy XML?
Jedno i drugie, do wyboru. PDF wyślesz klientowi albo wydrukujesz. Nie ma on kodu QR KSeF: ten kod ma faktura, którą KSeF przyjął i której nadał numer. Plik XML jest w formacie FA(3), czyli we wzorze e-faktury, którego wymaga KSeF. Powstaje tylko wtedy, gdy faktura przejdzie sprawdzenie z oficjalnym schematem Ministerstwa Finansów, a jeśli czegoś brakuje, generator pokaże, który krok poprawić.
Czy faktura z generatora trafia do KSeF?
Nie. Generator niczego nie wysyła do KSeF. Fakturę do KSeF wyślesz z darmowego konta KSeF Desk: w panelu jest ten sam kreator, a fakturę wysyłamy dopiero, gdy potwierdzisz wysyłkę. Konto daje też potwierdzenie przyjęcia (UPO), PDF z kodem QR KSeF oraz zapamiętanych kontrahentów, pozycje i logo. Panel pokazuje też faktury, które przychodzą do Ciebie, i powiadamia o nich push na iPhone, emailem lub SMS.
Czy muszę wystawiać faktury w KSeF?
Od 1 lutego 2026 faktury w KSeF wystawiają firmy, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 pozostałe. Do końca 2026 roku fakturę wystawisz poza KSeF, na przykład jako PDF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. Fakturę, którą przekroczysz ten limit, i wszystkie kolejne wystawiasz już w KSeF. Zasady na ksef.podatki.gov.pl
Czy zapisujecie dane wpisane do generatora?
Nie zapisujemy faktury w bazie ani w plikach. Wpisane dane są w pamięci tej karty przeglądarki: odświeżenie strony ich nie kasuje, a zamknięcie karty je usuwa. Żeby sprawdzić fakturę i utworzyć plik, przeglądarka wysyła dane do naszego serwera, który przetwarza je tylko w pamięci. Wpisany NIP sprawdzamy w rejestrze VAT i w GUS, a numer VAT UE w VIES, żeby uzupełnić nazwę i adres. Polityka prywatności